Kulukorvaukset ja matkustaminen

Jokainen paikallisjaosto saa paikallisen toimintansa toteuttamista varten toimintarahaa. Paikallisjaostojen budjetin rahoja käytetään paikallisen toiminnan pyörittämisestä koituneisiin kuluihin. Näitä voivat olla esimerkiksi tapahtumien tilavuokrat, puhujan junamatka tai vaikkapa aktiivitapaamisten kahvitarjoilut.

Aktiivien kulukorvaukset ja osa matkakuluista maksetaan jaoston toimintarahoista.

Kulukorvaukset

Mistä maksamme kulukorvausta?

Toisinaan aktiiveille voi koitua kuluja heidän tehdessään vapaaehtoistyötä MiBille, ja näistä kuluista maksamme kulukorvauksia. Tällaisia kuluja voi olla esimerkiksi Facebook-markkinoinnin tekeminen omalla rahalla, tapahtumaan ostetut tarjoilut tai aktiiville ostettu muistaminen.

Paikallisjaostojen kulukorvaukset menevät kyseisen paikallisjaoston budjetista.

Emme maksa kulukorvauksia normaalista vapaaehtoistyön tehtävistä, kuten tapahtumien suunnittelusta.

Miten kululasku tehdään?

Kululaskujen tekeminen on simppeliä. Tee kululasku Lyytissä olevalla turvallisella lomakkeella. Tarvitset vain tositteet (= kuitti, tilausvahvistus, tms) laskusi liitteeksi.

Tärkeää: Tee kululasku ohjeen mukaisesti mahdollisimman pian kulun syntymisen jälkeen, kuitenkin viimeistään kaksi kuukautta kulun syntymisestä.

Huomiot kululaskuista ja tositteista

• Tarjoilukulujen (juomiset, syötävät) liitteeksi tarvitaan ostotositteiden lisäksi aina osallistujalista, joka sisältää aikuisten etu- ja sukunimet. Lapsista vain lukumäärä. Osallistujalista tarvitaan myös ostolaskujen yhteyteen, jotka laskutetaan suoraan yhdistykseltä. Lue lisää talouskäytännöistä.

• Et saa kerryttää henkilökohtaista, kauppaketjukohtaista etuuttasi (mm. Plussa, S-bonus, Finnair-pisteet, jne.), jos ostat jotakin aktiivi- tai jäsentoimintaan. Verottajan ohjeiden mukaan henkilökohtaista, tuloverotuksessa huomioitua etuutta ei saa kerryttää ns. “työasioissa”.

  • Pyydä myyjää poistamaan maksukorttiin liitetty etuuden kertyminen käytöstä maksaessasi ostosta tai maksa ostos käteisellä.

Matkustusohjeet

MiBissä on matkustusohjeistus, joka koskee aktiiveja, hallituksen jäseniä sekä MiBin työntekijöitä.

MiB aktiiveille korvataan kustannukset valtakunnalliseen työpajaan / aktiiviseminaariin matkustamisesta pääsääntöisesti 2 krt / vuosi 1 aktiivi / paikallisjaosto. Työntekijä kertoo mahdollisista kustannusten korvauksista tapahtuman ilmoittautumisen yhteydessä.

Voit tehdä kululaskun ostamistasi matkalipuista (juna tai bussi), muistathan liittää tositteet mukaan.

Voit myös tehdä matkalaskun oman auton käytöstä samalla lomakkeella Lyytissä kuin kululaskun. Aktiivin on pyydettävä lupa työntekijältä matkan tekemiseen omalla autolla ennen matkan aloittamista.

HUOM: Matkalaskuun on lisättävä hetu, koska matkalaskuista tehdään tulorekisteri-ilmoitukset.

Invoicing expenses

When and how does MiB reimburse expenses?

Occasionally, actives’ work at MiB may involve incurring expenses that are covered by Mothers in Business. Such expenses may include, for example, Facebook marketing, small catering costs at an event you have organized, travel costs or other similar expenses directly related to organising activities at MiB. We do not pay for normal volunteering tasks, such as event planning. Read more from the expence invoice guide.

Important: Please make the expense claim in accordance with the instructions as soon as possible after the expense is incurred, but no later than two months after the expense is incurred.