Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely
MiB noudattaa henkilötietojen käsittelyssä Yhdistyslain lisäksi EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR), joka parantaa henkilötietojen suojaa, edistää henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja estää henkilötietojen väärinkäyttöä. Huolellisella henkilötietojen käsittelyllä varmistamme sen, että yhdityksemme jäsenien, vapaaehtoisten ja asiakkaiden henkilötietoja käytetään vastuullisesti. Henkilötiedoilla tarkoitetaan asioita, joilla henkilöä kuvataan ja joilla hänet voidaan tunnistaa, epäsuorastikin. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite.
Yleiset henkilötietosuojan periaatteet
Rekistereissä olevia henkilötietoja voidaan luovuttaa yhdistyksen yhteistyökumppaneille rekisterin tarkoituksena olevien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.
Pääsääntöisesti tietolähteenä toimii rekisteröidyn itsensä antamat tiedot.
Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.
Sähköisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain MiB ry:n vastuuhenkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Jäsenrekisteri
Jäsentietojen tietosuojaseloste, päivitetty 6.3.2024
Käyttötarkoituksena on yhdistyksen jäsenien henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, jäsenyyden ylläpito ja kehittäminen sekä jäsenviestintä.
Aktiivirekisteri
Aktiivirekisterin tietosuojaseloste, päivitetty 11.6.2021
Mothers in Business yhdistyksen aktiivit ovat vapaaehtoistoimijoita. Aktiiveista ylläpidetään aktiivirekisteriä ja aktiivien henkilötietoja käytetään mm. laskujen käsittelyyn ja tietojärjestelmien oikeuksienhallintaan.
Osallistujatietojen rekisteri
Osallistujatietojen tietosuojaseloste, päivitetty 10.4.2024
Osallistujiksi lasketaan Yhdistyksen järjestämiin toimintoihin, tapahtumiin, koulutuksiin, hautomoihin ja mentorointiohjelmiin osallistuneet MiBin ulkopuoliset yksityishenkilöt.
Rekisterin käyttötarkoituksena on Yhdistyksen ulkopuolisten tapahtumaosallistujien henkilötietojen ajantasainen hallinta ja tietojen ylläpito sekä markkinointi että suoramarkkinointi ja dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä.
Asiakasrekisteri
Asiakastietojen tietosuojaseloste, päivitetty 11.6.2021
Asiakkaiksi luetaan mm.
ostoja tehneet yksityishenkilöt ja yritykset sekä yhteisöt
yhdistyksen uutiskirjeen tilanneet yksityishenkilöt ja yritykset sekä yhteisöt
arvontoihin ja viestintäkampanjoihin osallistuneet yksityishenkilöt
yhdistyksen järjestämiin toimintoihin, tapahtumiin ja mentorointiohjelmiin osallistuneet MiBin ulkopuoliset yksityishenkilöt
Rekisterin käyttötarkoituksena on Yhdistyksen asiakkaiden henkilötietojen ajantasainen hallinta asiakkuuden aikana, asiakkuuden ylläpito ja kehittäminen.
Kannatusjäsenrekisteri
Kannatusjäsentietojen tietosuojaseloste, päivitetty 14.6.2021
Käyttötarkoituksena on yhdistyksen kannatusjäsenien tietojen ajantasainen hallinta kannatusjäsenyyden aikana, kannatusjäsenyyden ylläpito ja kehittäminen sekä kannatusjäsenviestintä.
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen henkilö-, yhdistys- ja yhteisojäsenien tietoja sekä muita kannatusjäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja.
Tietolähteenä toimii kannatusjäsenen itsensä antamat tiedot. Yrityksiltä ja yhteisöiltä lisäksi yksityisistä ja julkisista rekistereistä.
Rekrytointirekisteri
Rekrytointitietojen tietosuojaseloste, päivitetty 11.6.2021
Rekisterin käyttötarkoituksena on vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää Yhdistyksestä työnantajana kiinnostuneiden työnhakijoiden työpaikkahakemuksia.
Tietoja ei luovuteta Yhdistyksen ulkopuolelle.
Henkilöstörekisteri
Henkilöstön tietosuojaseloste, päivitetty 11.6.2021
Rekisterin käyttötarkoituksena on henkilöstöhallintoon liittyvät tehtävät, kuten palkanmaksu, henkilöstön osaamisen ja työhyvinvoinnin hallinta sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
Tietolähteenä toimii työntekijän itsensä antamat ja hänen esihenkilönsä antamat tiedot.
Henkilöstön tietoja luovutetaan Yhdistyksen palveluntuottajille ja lainsäädännön mukaisille toimijoille Yhdistyksen työsuhteeseen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.
Yhteystiedot ja jäsensivut
Mikäli sinulla on kysyttävää yhdistyksemme henkilötietojen käsittelystä tai omista jäsen- tai asiakastiedoistasi, otathan yhteyttä MiBin työntekijöihin osoitteella info(a)mib.fi. MiBin työntekijät tekevät jäsenhallintoa ja tekevät tietosuojatyötä.
Voit myös tarkistaa omat jäsentietosi jäsenrekisteristämme CRM-Servicestä.
Lisätietoja tietosuojaselostuksesta
Tarkempaa tietoa EU:n uusi tietosuoja-asetuksesta löytyy esimerkiksi Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta.
Protection of personal data
MiB processes personal data in accordance with the Finnish Associations Act (Yhdistyslaki) and the EU General Data Protection Regulation (GDPR), which enhances the protection of personal data, promotes transparency in the processing of personal data and prevents the misuse of personal data. Through careful processing of personal data, we ensure that the personal data of our association's members, volunteers and clients is used responsibly. Personal data are things that describe and identify a person, even indirectly. Examples of personal data include name and email address.
Membership register privacy statement updated 6 March, 2024.
Participant information privacy statement updated 10 April, 2024.
General principles of personal data protection
Personal data contained in the registers may be disclosed to the Association's partners for the purpose of carrying out the activities and services for which the register is intended. Data will not be disclosed for direct marketing purposes.
As a general rule, the data source is the information provided by the data subject.
The Association may also use other service providers located outside the EU or EEA for the processing of personal data.
The personal data processed electronically are protected and stored in the association's information system, to which access is restricted to the responsible persons of the MiB ry who need the data for the performance of their duties.
Evästeiden käyttö
Verkkosivustomme käyttää evästeitä palvelun toimittamiseen ja liikenteen analysointiin. Emme käytä verkkosivustoillamme yksityisyyttä loukkaavia evästeitä, jotka keräävät henkilötietoja.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita vieraillut sivustot tallentavat käytetylle tietokoneelle tai päätelaitteelle. Vierailijan käydessä myöhemmin samalla sivustolla ne kertovat, että virailija on palannut. Evästeet siis auttavat tunnistamaan selaimen käyttäjän. Tietoja ei kuitenkaan käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen.
Millaisia evästeitä käytämme
MiB ry kerää ja analysoi muun muassa seuraavia tietoja:
IP-osoite
Selaintyyppi
Kellonaika
Käyttöjärjestelmä
Mistä verkko-osoitteesta henkilö on tullut
Käytetyt sivut
Evästeet voivat olla väliaikaisia tai pysyviä. Väliaikaiset poistuvat päätelaitteelta, kun selain suljetaan. Pysyvät evästeet säilyvät pidemmän, ennalta määritellyn ajan. Saatamme käyttää sekä väliaikaisia että pysyviä evästeitä. Sivuston teknisen toiminnan ja käytön kannalta jotkin evästeet ovat välttämättömiä.
Sivustomme saattaa hyväksyä myös kolmannen osapuolen lähettämiä evästeitä. Esimerkiksi Facebookin tai Googlen mainoksia sisältävät verkkosivustot saattavat lähettää vierailijan tietokoneelle evästeitä käynnin aikana. Näistä evästeistä vastaavat kolmannen osapuolen toimijat itse ja he ilmoittavat evästekäytännöistään omilla sivuillaan.
Evästeiden hallinta
Evästeemme eivät tallenna taloudellisia tietoja tai tietoja, joista voi tunnistaa sinut suoraan. Evästeiden avulla verkkosivustomme saavat vain tietoja verkkokokemuksestasi. Jos et halua meidän seuraavan näitä tietoja, voit asettaa selaimesi hylkäämään evästeet selaimesi selainasetuksia. Huomaathan, että MiB ry katsoo sinun hyväksyneen evästeiden käytön, ellet poista niitä käytöstä.
Linkki evästeiden poistoon on ulkopuolinen sivu, jota me emme voi kontrolloida – emme ota vastuuta sen sisällöstä.
Yhteydenotto
Tätä käytäntöä koskevat kysymykset, kommentit ja pyynnöt ovat tervetulleita, ja ne voi lähettää osoitteeseen info(at)mib.fi.
